REGLAMENTACIÓN ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES SUBGRADUADOS

 

Los aspectos principales de la reglamentación académica que aplica a los programas de Bachillerato en Ingeniería Civil y Bachillerato en Agrimensura y Topografía se describen a continuación:

 
 

Requisitos para tomar cursos

Los estudiantes solamente podrán matricularse en cursos para los cuales tengan los pre-requisitos aprobados y/o los co-requisitos matriculados.

    • Pre-requisitos: Son cursos que tienen que haber sido aprobados satisfactoriamente antes de poder matricularse en el curso que así se lo requiera.  En el caso de los cursos departamentales, el estudiante tiene que haber aprobado los cursos con “C” o más  para poder cumplir con el pre-requisito (Certificación Número 83-36).
       
    • Co-requisitos: Son cursos que se requieren estar matriculados simultáneamente con otros
 
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Carga académica de cursos

La tarea académica máxima por semestre para un estudiante es de 18 horas-crédito.  (Certificación 75-6 del Senado Académico). Una hora crédito requiere una hora contacto semanal de clase.  Se entiende que como promedio el estudiante dedicará dos horas de estudio adicional por cada hora contacto semanal de clase. Se autorizará hasta un máximo por semestre de veintiuna (21) horas crédito en los siguientes casos:

  1. Estudiantes cuyo índice académico general sea mayor de 3.00 o más.
  2. Estudiantes de primer año matriculados en uno de los programas del Ejército o Fuerza Aérea del (ROTC) (“Reserve Office Training Course”).
  3. Estudiantes que puedan satisfacer los requisitos del grado a que aspiran durante los próximos dos semestres de estudio, que tengan un Índice de 3.00 o más y no estén en probatoria.
  4. Estudiantes de Plan de Educación Cooperativa (Plan Coop) en cuyo plan de estudios se haya especificado un semestre con más de dieciocho (18) horas crédito.

Todos estos casos requieren la autorización del Director del Departamento y del Decano de Ingeniería para poder solicitar autorización al Decano de Asuntos Académicos.

La tarea académica máxima para un estudiante de verano son siete (7) créditos por sesión.  Si el estudiante es graduando en verano se podrán permitir hasta diez (10) créditos. Los veranos no son sesiones académicas regulares en el Departamento y no existe garantía de ofrecer cursos.

 
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Límite de tiempo para completar un grado universitario

El tiempo para completar el programa de cinco años de Bachillerato en Ingeniería Civil es de veinte (20) semestres académicos a partir del semestre que se matricula por primera vez.  Para el programa de cuatro años de Bachillerato en Agrimensura y Topografía es dieciséis (16) semestres académicos estudiados.

En caso de traslados y transferencias se le adjudicará al estudiante un   semestre de tiempo estudiado por cada doce (12) créditos o semestres estudiados, lo que sea menor.

Todo curso que tenga más de diez años calendario de haber sido aprobado por el estudiante, tendrá que ser re-evaluado por el Decano de la Facultad para determinar su vigencia.

 
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Políticas y Normas de elegibilidad académica

Las políticas y normas de elegibilidad académica para participación en los programas de asistencia económica en la universidad de Puerto Rico en sus disposiciones tienen como fin asegurar el mejor uso posible de los programas de Asistencia Económica y estimular a los estudiantes que participan de estas ayudas a lograr un progreso académico adecuado tanto en términos cualitativos (promedio) como cuantitativos (progreso hacia la consecución del grado).

Cambios en la reglamentación en los programas de Titulo IV. (http://www.uprm.edu/financialaid/docs/CambiosRegalmentoTituloIV.pdf)

Índice académico mínimo – El índice académico mínimo para lograr progreso académico para fines de asistencia económica es 2.00, independientemente de que el índice mínimo de retención académica del programa de estudios sea menor.  Sin embargo, si el índice mínimo de retención académica del programa del estudiante fuese mayor de 2.0, entonces el estudiante tendría que obtener ese índice mayor para lograr progreso académico para fines de asistencia económica.

Nuevos reglamentos para becas 2012-2013. (http://studentaid.ed.gov/about/announcements/recent-changes)

 
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Asistencia a clases

La asistencia a clases es obligatoria. (Ver Catálogo Sub-graduado). Las ausencias a clase sin la debida justificación podrán afectar la participación de los estudiantes en los programas de asistencia económica.  Para más información visite la página del Web de la oficina de Asistencia Económica (http://www.uprm.edu/financialaid/).

PROBATORIAS Y SUSPENSIONES  (Certificaciones Número 75-32 y75-34)

Evaluación al Expediente.  Al terminar cada año académico el Registrador evalúa los expedientes de los estudiantes activos para determinar si cumplen con las normas institucionales para proseguir estudios de acuerdo con las certificaciones del Senado Académico número 75-32 y 75-34.

Índice de Retención.  Para determinar el  índice de retención, los estudiantes se clasifican en años de estudio según el número de semestres cursados.  Todos los estudiantes deberán alcanzar el índice mínimo de retención para su año de estudios según se menciona en las normas de progreso académico, de acuerdo a la siguiente tabla:

Primer Año 1.70
Segundo Año 1.90
Tercer Año 1.95
Cuarto Año 2.00
Quinto Año o Más 2.00

En los casos de traslado o transferencia de otra institución universitaria se incluyen los semestres cursados durante sus estudios previos para determinar el año de estudio.

 
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Probatoria académica

Evaluación de Expediente.  Todo estudiante, que al terminar el año académico tenga un índice general no menor de (Ej., entre 1.50 y 1.70 para el primer año) 0.20 por debajo del índice requerido en la tabla anterior para su correspondiente año académico, quedará en probatoria académica automática bajo las condiciones que se impongan.  Un estudiante, a quien le corresponde probatoria y no se matricula, queda suspendido. Una probatoria significa que puede continuar estudios bajo condiciones especiales.

Todo estudiante que cumpla con las condiciones de probatoria, pero sin haber alcanzado el índice mínimo de retención para su año de estudio continuará en probatoria durante el año académico siguiente.

Condiciones de Probatoria.  Todo estudiante en probatoria llevará un programa no menor de nueve (9) ni mayor de quince (15) créditos por semestre, de los cuales debe aprobar un mínimo de 24 créditos anuales con un índice no menor de 2.00.  (No se incluyen los créditos tomados en verano).

El estudiante que no cumple con la probatoria quedará suspendido automáticamente.  Este tiene derecho a solicitar reconsideración de su suspensión ante el Comité Institucional de Aprovechamiento.

Suspensión de Facultad.  Un estudiante que al terminar el año académico tenga un índice general que esté por más de 0.20 por debajo del índice requerido para un año de estudio, quedará suspendido de su Facultad.

Suspensión del Recinto.  Un estudiante que haya sido suspendido y al reingresar o transferirse a otra Facultad no cumple con las condiciones de probatoria, será suspendido del Recinto; aunque haya alcanzado el índice académico de su año.

Suspensión Administrativa.  Todo estudiante que apruebe menos de la mitad de los créditos que se matriculó en un año académico, exceptuando verano, será suspendido administrativamente.  El estudiante cuyo índice académico está dentro del margen de 0.20 (quien tendría una probatoria académica automática), pero aprobó la mitad o menos de créditos matriculados en su último año, será suspendido administrativamente.  Si se readmite, le corresponderá probatoria académica, si no se readmite, tendrá una suspensión académica.

Comité Institucional.  Un estudiante que al quedar suspendido académicamente entienda que existan razones que, a su juicio, hacen de su caso uno excepcional, puede hacer una petición de probatoria académica a un Comité Institucional, quien atiende solicitudes de reconsideración.  Este Comité, compuesto por todos los Decanos del Recinto evaluará los casos de reconsideración y emitirá la decisión final en cada caso.
 
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Bajas parciales

Un estudiante puede darse de baja parcial de un curso en particular hasta tres (3) semanas antes del último día de clases en un semestre regular y hasta cinco (5) días lectivos  durante la sesión de verano.  Es necesario tramitar las bajas utilizando el Formulario de Bajas Parciales y presentarlo a un funcionario de la Oficina del Registrador.  Este formulario no provee para la firma de su Consejero Académico, sin embargo, es importante que revise su Plan de Estudios y reciba orientación de su consejero Académico antes de tomar dicha acción. Esta decisión puede tener consecuencias adversas en su progreso académico en el futuro.  Las fechas límites especificas para tramitar el Formulario de Bajas Parciales aparecen en el Calendario Académico, publicado en el Recinto y distribuido por la Oficina del Registrador cada año.

Una baja parcial no afecta el estatus activo del estudiante. En la oficina del Registrador le anotarán una “W” (“withdrawal”) en su expediente académico. (http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certsenado/11-34.pdf)

 
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Bajas totales

Un estudiante puede tramitar una baja total (detener su estatus activo como estudiante) en cualquier momento hasta el último día de clases durante el semestre académico y la sesión de verano.  Esto tiene que tramitarse mediante un Formulario de Baja Total y recibir permiso escrito de los diferentes funcionarios del Recinto que aparecen en el formulario.  En el momento que desee comenzar a estudiar nuevamente tiene que solicitar readmisión al Recinto, excepto cuando la baja es durante la sesión de verano.

 
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Repetición de cursos (Certificación junta Síndicos Núm 98-99-17)

Los cursos con calificaciones de D, F o “No Aprobado” podrán repetirse sin restricción alguna.  Si un estudiante repite un curso, sólo se contará la calificación más alta para su índice académico.  El Decano de la Facultad podrá autorizar la repetición de cursos con calificación de C a petición del estudiante.

 
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Calificaciones

Los estudiantes deberán obtener una calificación mínima de “C” para aprobar cursos departamentales requeridos en su programa de estudio.  Esta regla aplica también a las electivas departamentales, pero no a las electivas libres.

 
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Reclamación de notas

La certificación 01-41 del Senado Académico del RUM establece un procedimiento para la reclamación de notas cuando un estudiante piensa que la nota recibida en un curso dado no corresponde al trabajo realizado por él.  El procedimiento se divide en tres partes. La primera es una reclamación verbal ante el profesor. La segunda es una solicitud de reconsideración por escrito ante el profesor. La tercera parte del proceso es una más formal y se utiliza cuando el estudiante entiende que la decisión debe ser revisada por otras autoridades universitarias.  Los puntos más importantes de la certificación se describen a continuación.

Reclamación – El estudiante tiene derecho a solicitar revisión de la calificación de un curso cuando entienda que la misma no responde a los criterios de evaluación establecidos o acordados en el prontuario. La primera instancia de revisión la constituye el profesor del curso. El estudiante tendrá 20 días lectivos a partir del primer día de clases para iniciar el proceso de reclamación de notas del semestre o sesión de verano anterior.  Todo profesor que retiene los exámenes y los trabajos de sus estudiantes deberá mantenerlos hasta el final del próximo semestre luego de finalizado el curso.  De presentarse una reclamación, el profesor guardará los materiales de evaluación hasta tanto se resuelva dicho proceso.  Cuando el profesor le entrega los exámenes y materiales corregidos al estudiante, será responsabilidad de éste guardarlos y presentarlos como evidencia en el caso de una reclamación de nota.

Reconsideración – Cuando el estudiante no haya tenido contestación del profesor o no haya quedado satisfecho con la determinación de éste e interese comenzar un proceso de reconsideración, deberá radicar una solicitud de reconsideración por escrito al profesor. Copia de esa carta debe ser enviada al Director de Departamento del programa al cual pertenece el curso en cuestión, dentro de los próximos 10 días lectivos.  El profesor, dentro de los próximos 10 días lectivos subsiguientes al recibo de la solicitud, mostrará al estudiante cómo adjudicó la calificación final a base de los criterios establecidos en clase y las calificaciones del estudiante de todos los trabajos asignados.

Apelación – Del estudiante no quedar conforme con la decisión, la podrá apelar por escrito ante el Director del Departamento del programa al cual pertenece el curso en cuestión.  El director, dentro de los próximos 10 días lectivos después de radicada la apelación, coordinará una reunión con el estudiante y el profesor para que éste demuestre cómo utilizó los criterios de evaluación y las calificaciones individuales del estudiante para adjudicar la calificación final.  El Director de Departamento del curso en cuestión mantendrá un expediente con copia de todos los documentos relacionados con la apelación hasta que se resuelva el asunto.

El Director y el profesor escucharán y responderán a los planteamientos del estudiante y trabajarán para que la apelación resulte en una decisión justa y a tenor con los criterios de evaluación establecidos en el prontuario del curso. Del estudiante no quedar conforme con la decisión que se tome, o si el Director de Departamento no actuase dentro del período de tiempo establecido, el estudiante podrá apelar por escrito ante el Decano de la Facultad o el Decano Asociado de Asuntos Académicos de la Facultad a la cual pertenece el curso en cuestión.  El procedimiento será igual que el anterior pero dirigido ahora por el Decano de la Facultad que ofrece el curso.

Si el estudiante no recibe contestación en el tiempo requerido, o de no estar conforme con la decisión tomada por el Decano, el estudiante podrá apelar por escrito ante un Comité de Apelación de Notas.  El mismo está formado por el Decano de Asuntos Académicos quien lo preside, el Decano de Estudiantes, el Procurador Estudiantil, un Claustral electo por el Senado Académico y un Representante Estudiantil designado por el Consejo General de Estudiantes.  De no haber un Consejo de Estudiantes constituido, el mismo será designado por el Rector.

Este Comité estudiará la evidencia, entrevistará a las partes y adjudicará la decisión final, no más tarde de 20 días calendario luego de haber recibido la solicitud de apelación  El Decano de Asuntos Académicos rendirá informe sobre la decisión final al estudiante y funcionarios universitarios. En caso de que la decisión requiera cambio de calificaciones, se enviará copia de este informe a la Oficina del Registrador.

Cuando el estudiante espera completar sus requisitos de graduación en el semestre en que se radica la reclamación, podrá radicar la apelación directamente ante el Comité obviando los pasos ante el profesor, director y Decano de la Facultad.
 
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Última modificación: Tuesday, 18 de September de 2012, 15:00